VERSENYSZABÁLYZAT 2025

A VERSENYSZABÁLYZAT ELFOGADÁSÁRÓL

A Runway Run 13 indulójaként a jelen versenyszabályzatban foglaltakat magamra nézve kötelezően elfogadom és kötelezettséget vállalok a szabályok betartására. Tudomásul veszem, hogy a regisztrációmon keresztül nevezett résztvevőkre a jelen versenyszabályzat hatálya kiterjed.

FOTÓKKAL, FELVÉTELEKKEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉS

Tudomásul veszem, hogy a helyszínen kép- és videófelvétel készülhet rólam, amelyeket a Budapest Airport kommunikációjában, különböző publikus felületeken használhatja. A Budapest Airport adatvédelmi tájékoztatója IDE kattintva olvasható. (Amennyiben ehhez nem kíván hozzájárulni, kérjük, jelezze a szervezőknek a helyszínen!)

ADATOK HITELESSÉGÉRŐL

A jelentkezésemkor elküldött adatok a valóságnak megfelelnek, azok – a GDPR-ben előírtak szerinti – tárolásához és felhasználásához hozzájárulok. Az általam megadott címre, telefonszámra a Budapest Airport és a Balatonman a versennyel kapcsolatos tájékoztató információkat és szöveges üzeneteket küldhet, azt kereskedelmi célokra felhasználhatja, hasznosíthatja. A Budapest Airport adatvédelmi tájékoztatója IDE kattintva olvasható.

SZÁMLÁZÁSRÓL

A Budapest Airport számlaszámára befizetett nevezési díjról a Budapest Airport Zrt. nem állít ki számlát. A hazai kedvezményezett alapítványok azonban jogosultak az ilyenkor szükséges adományozási igazolás kiadására a versenyt követően. Ezzel kapcsolatosan igényét a runwayrun@bud.hu email címen jelezze.

EGÉSZSÉGI ÁLLAPOTOMRÓL

Kijelentem, hogy a Runway Run 13 versenyen egészségesen, saját felelősségemre, az általam választott távra mind fizikálisan, mind mentálisan felkészülten indulok. Az egészségügyi állapotomban bekövetkező állapotromlásért a Szervezőket nem terheli felelősség.

A NEVEZÉSEK ÁTRUHÁZÁSRÓL

Elfogadom, hogy a nevezés csak abban az esetben átruházható, ha a delegált futó csak és kizárólag ugyanazon cég alkalmazottja!

A SÁVOS ONLINE NEVEZÉSI RENDSZERRŐL

Tudomásul veszem, hogy a Szervező a versenykiírásban megjelöltek szerint sávosan emeli a nevezési díjakat, az idő előrehaladtával. Elfogadom, hogy az általam választott nevezési díj csak akkor érvényes, ha azt a feltüntetett határidőig elutalom.

A PÓLÓMÉRETEK MÓDOSÍTÁSÁNAK LEHETŐSÉGÉRŐL

Elfogadom, hogy a pólóméret módosítására csak a regisztrációs határidő lejártáig van lehetőség, amelyről a Szervezők a szabad kapacitáshoz függvényében tudnak visszajelzést adni.

A RUNWAYRUN ESMÉNYPÓLÓ VISELÉSÉRŐL

Elfogadom, hogy az eseményen kizárólag a rajtcsomag részeként biztosított eseménypólóban futhatok.

BEFIZETETT NEVEZÉS LEMONDÁSA, VISSZATÉRÍTÉS

Tudomásul veszem, hogy az esemény jótékonysági jellegéből eredően a Szervezők részéről sajnos nem megoldható a már befizetett nevezési díjak visszautalása.

A NEVEZÉSI DÍJRÓL

A beérkezési határidő betartása a versenyző felelőssége! Átruházás esetén a már befizetett nevezési díj marad érvényben, de átruházás csakis abban az esetben lehetséges, ha a delegált résztvevő ugyanazon cég alkalmazottja, mint a visszalépő futó.

A RAJTCSOMAG FELVÉTELÉRŐL

A regisztrációhoz és a rajtcsomagfelvételéhez személyazonosításra alkalmas igazolvány szükséges. Kérjük, hogy hivatalos okmányát mindenképp hozza magával az eseményre.

A RAJTIDŐPONTOKRÓL

A Runway Run 13 esemény rajtidőpontját a szervező a versenykiírásban teszi közzé, amelynek változtatási jogát a Szervező fenntartja.

A PARKOLÁSRÓL

A Terminál 1 Rendezvényközpont parkolójában ingyenes parkolás biztosított. Az eseményen a parkolásra vonatkozó szabályokat és előírásokat mind a saját, mind a versenyzőtársaim érdekében elfogadom, és betartom.

VIS MAIOR

Tudomásul veszem, hogy amennyiben a versenyt elháríthatatlan külső ok (vis maior), így különösen, de nem kizárólagosan az időjárási körülmények, természeti katasztrófa, sztrájk, blokád vagy más előre nem várt, extrém, nem tervezhető és elháríthatatlan ok miatt nem lehet megrendezni, úgy a Szervező a nevezési díjat nem fizeti vissza. A versenyszervező a program időpontjának, valamint a pálya módosításának jogát fenntartja.

AZ IDŐMÉRŐ RENDSZER HIBÁJÁNAK ESETÉN

Abban az esetben, ha az időmérő rendszer meghibásodna, az elől haladók idejét a Szervezők jegyezhetik fel az erre kijelölt pontokon.

A TÁV TELJESÍTÉSÉRŐL

Azon versenyzőket, akik a nevezéskor vállalt távot nem teljesítik az eredménylistában nem szerepeltetjük, a verseny közben táv váltására nincsen lehetőség, az ő eredményük nem számít bele az adott csapatkategóriába.

A RAJTSZÁM VISELETÉRŐL

A verseny alatt a rajtszámot a ruhámon elől viselem. Időbüntetést kaphat az, aki a rajtszámát összehajtja, letakarja, vagy nem jól látható módon viseli a verseny ideje alatt.

AZ ÉRMEK ÁTVÉTELÉRŐL

Elfogadom, hogy befutóérmet csak az általam választott, teljes táv teljesítése után kapok.

CSAPATVERSENY EREDMÉNY SZÁMÍTÁSÁNAK ELVÉRŐL

Minden csapattag nemek szerinti helyezését viszi a csapateredménybe, mint pontszám, ezáltal minél kisebb a pontszám, az annál jobb eredményt jelent.

Fontos, hogy a férfiak és a nők saját eredménylistájuk szerint kerülnek értékelésre külön-külön a két távon. Nem összesített helyezésekkel számolunk és nem figyeljük, ki milyen táv kategóriába tartozik. Kizárólag azon csapatok kerülnek értékelésre, ahol legalább 5 futó rendben célba ért a teljes nevezési távját teljesítette szintidőn belül. Minden csapatnál számolunk egy átlagpontszámot (=átlagos helyezést). Csapatpontszám = Futók összes pontszáma / futók száma. Az adott kategóriában legkisebb pontszámmal rendelkező csapat nyer. A csapat eredménylistát csapat-kategóriánként külön-külön állítjuk fel.

Példák

1) A Wizz Air csapatának tagjai az alábbi helyezéseket érik el: 5 km női 1. hely, férfi 7. hely, női 8. hely valamint 10 km női 2. hely és női 12. hely. Mivel 5 futó teljesítette a távot, így a csapat eredménye érvényes (a minimális csapattag előírásnak megfelel). A futók össz pontszáma: 1 + 7 + 8 + 2 + 12 = 30, a csapatpontszám pedig 30 / 5 = 6.00 pont

2) A Ryanair csapat: 5 km női 17. hely, női 22. hely, férfi 1. hely, férfi 2. hely, férfi 3. hely és férfi 4. hely. (10 km-en nem volt induló). Futók összpontszáma: 17 + 22 + 1 + 2 + 3 + 4 = 49, a csapatpontszám 49 / 6 = 8.17 pont

A Légitársaságok kategóriában így a Wizz Air 1. helyet ért el, a Ryanair a 2.

TÁVOK VÁLTOZTATÁSÁRÓL

Elfogadom, hogy a regisztrációs határidő lezárultáig változtathatok az általam választott távon, (kizárólag emailben a runwayrun@bud.hu e-mail címen), a határidő után azonban erre nincs lehetőség.

NEM KERÜL FEL AZ EREDMÉNYLISTÁRA AZ, AKI

– nem teljesíti a szervezők által kijelölt teljes távot,

– a chipet nem rendeltetésszerűen használja.

A SZEMETELÉS SZABÁLYAI

Tudomásul veszem, a versenyen keletkező szemetet kizárólag az erre kijelölt pontokon dobom el, ahonnan a Szervezők ezt elszállítják. Az útvonal egyéb területein a szemét eldobása nem megengedett, ennek megszegése időbüntetést von maga után.

TILOS

A versenyen görkorcsolyázni, biciklizni, babakocsival vagy kutyával, más állattal futni és rajtszám nélkül indulni tilos! Tudomásul veszem, hogy ezek megszegése esetén azonnal kizárnak, és a versenypályáról eltávolítanak. Babakocsival való futás kizárólag saját felelősségre történhet, és az ebből adódó balesetekért a Szervező semmilyen felelősséget nem vállal!

A MARKETING ÉS REKLÁM TEVÉKENYSÉGRŐL

A verseny teljes helyszínén, a pontokon és az útvonalon bármilyen reklám és marketing tevékenység csak a Budapest Airport Zrt. előzetes írásbeli engedélyével végezhető!

TOVÁBBI SZPONZOROKRÓL

Az eredményhirdetéskor a dobogóra felhívott versenyzők nemzeti zászlót igen, más – szponzort, támogatót megjelenítő – táblát, feliratot csak a Budapest Airport Zrt. előzetes írásbeli engedélyével jeleníthet meg!

A RÉSZVEVŐK ÉLETKORÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOKRÓL

Kiskorú futó csak és kizárólag felnőtt kísérő helyszíni jelenlétében vehet részt a versenyen.

AZ ORVOSI BEAVATKOZÁSRÓL

Saját érdekemben elfogadom, hogy amennyiben a verseny ideje alatt az orvosi stáb állapotomat úgy ítéli meg, a versenyből kivehetnek és azt nem folytathatom.

LÉTSZÁMKORLÁTOZÁS ÉS A NEVEZÉS ZÁRÁSA

A Szervező fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozza, a nevezést bármikor lezárhatja, technikai hiba esetén törölheti és újra megnyithatja.

AZ ÉRTÉKEKRŐL

A Szervezők a parkoló autókban és a versenyterületen hagyott értékekért felelősséget nem vállal.

A VERSENYSOROZAT ETIKÁJA

Tudomásul veszem, hogy a Runway Run 13 szellemiségének elválaszthatatlan része egymás kölcsönös tisztelete és elfogadása. A Szervezők részéről mi ennek szellemében dolgozunk és valósítjuk meg az eseményt. A személyzettel szembeni verbális vagy fizikai agresszió alkalmazása – tettlegesség, köpködés és trágár beszéd, üzenet, levél esetén a résztvevő a versenyből azonnal kizárható.

A DRÓNOK HASZNÁLATÁRÓL

Az esemény helyszínéből eredendően a versenyen a magántulajdonú drónok használata és működtetése tilos!

A DOHÁNYZÁSRÓL

Dohányzás csak az arra kijelölt helyen lehetséges.

RACE TERMS & CONDITIONS 2025

ACCEPTING RACE TERMS & CONDITIONS

As a Runway Run 13 participant, I accept the obligation to adhere to the race terms and conditions under all circumstances. I also note that race terms and conditions are applicable also to other participants through the registration made by me.

REGULATIONS ABOUT PHOTOS, VIDEO RECORDINGS

I accept, that during the race, I may be photographed or recorded. I approve of the taking of photos and video recordings and accept that these can be publicly used by Budapest Airport. (If you do not accept these terms, please notify the organiser at the event!) 

VALIDITY OF DATA

The provided personal data must be valid and accurate. I accept, that my personal data will be stored in accordance with GDPR regulations and used for marketing purposes. I agree that the organiser/Budapest Airport and Balatonman may send me information and written messages about the event to the address and telephone number provided by me. The privacy policy of Budapest Airport is available through the link.

INVOICING

Budapest Airport Zrt. cannot issue an invoice for the entry fee paid to Budapest Airport’s account. However, domestic beneficiary foundations are entitled to issue the required donation certificate after the event. Please contact runwayrun@bud.hu to request this.

MY HEALTH CONDITION

I state, that I’m taking part in Runway Run 13 at my own responsibility, in appropriate and adequate physical and mental condition. The organiser may not be held responsible for any health issues arising.

TRANSFERRING A REGISTRATION

I accept that registration may only be transferred from one person to another if both the “resigning” and the “replacement” runners are the employees of the same company!

REGISTRATION SYSTEM

I accept that the organiser raises the prices as time draws closer to the event. I accept that my chosen registration fee is only valid if I pay in time, within the specified time limit.

CHANGING T-SHIRT SIZES

Changing the T-shirt size is only possible if the organiser is notified until the registration deadline. T-shirts can be changed until the stock lasts.

ABOUT WEARING THE EVENT T-SHIRT

I agree to run in the event wearing only the event t-shirt provided as part of the start package.

CANCELLING A PAID REGISTRATION, REFUND

I accept that since Runway Run 13 is a charity event, paid entry fees cannot be refunded.

ENTRY FEE

Transferring the fee in time is the participants’ responsibility. If a paid registration is transferred to another person, it is only valid if both persons are employed by the same company.

COLLECTING RACE KITS

Registering and collecting race kits is possible upon showing a photo ID. Please bring your ID card to the event!

START TIMES

Start times are determined by the organiser and can be changed according to the race terms&conditions.

PARKING

Free parking is ensured at the Terminal 1 Airport Event Center parking lot. I accept that parking rules must be obeyed at all times for the safety of all participants.

VIS MAIOR

If the race is unsafe or cannot be held due to unforeseeable and unavoidable circumstances (vis maior), especially, but not exclusively due to unfavourable weather conditions, natural disasters, strikes, blockades, or other unexpected, extreme reasons, my registration fee will not be refunded. The organiser reserves the right to change the event’s venue, date and route.

TIMING SYSTEM FAILURE

In the unlikely event of a timing system failure, the time results of those leading the race will be marked manually by the organisers at the designated points.

PERFORMANCE

Participants who do not complete the registered distance will not be included in the result list. It is not possible to change distances during the race, their results will not be included in the given team category.

WEARING THE RACE NUMBER

The race number must be worn on the front of the t-shirt. A time penalty may be issued to those athletes who fold, cover or wear their race number in a way that it becomes invisible.

MEDAL

I accept, that I can only receive my medal if I have completed my chosen distance.

CHANGING DISTANCES

A race distance change is only possible until the registration deadline (only via email to runwayrun@bud.hu)

EXCLUDED FROM THE RESULTS

The athletes not completing the designated race distance, or not using the timing chip properly.

LITTER LAW

Throwing away trash is only allowed at aid stations, from where it is collected after the race by the organiser. Due to safety regulations at an operating airfield, throwing away objects along the course is strictly forbidden. Violators will get a time penalty.

FORBIDDEN

Rollerblading, cycling, running with a dog or any other animal are not allowed. Persons running without a race number will be removed from the course. Violators will be disqualified immediately.

ADVERTISING AND MARKETING ACTIVITY

Along the course of the race, at refreshment and relay points, and in the race centre, advertising and marketing activities can only be carried out with the prior written permission of Budapest Airport Zrt.

SPONSORS

Athletes invited onto the stage or podium during the medal ceremony may have their national flag with them, but they are not allowed to display their sponsors without the prior permission of Budapest Airport Zrt.

REGULATIONS CONCERNING PARTICIPANTS’ AGE

Every underage participant must be escorted to be able to participate.

MEDICAL INTERVENTION

For the safety of all athletes, in case the medical staff determines that someone is not in appropriate condition to continue the race, they are entitled to intervene, detain athletes and prevent them from continuing the race.

ON THE PRINCIPLE OF CALCULATING THE COMPETITION OF TEAMS RESULT

The gender ranking of each team member is included in the team score as a score, so the lower the score, the better the score.

It is important that men and women are evaluated separately according to their own results list over the two distances. We do not count aggregate placements and do not monitor who falls into which distance category. Only teams where at least 5 runners have completed their entire entry time within the time limit will be judged. For each team, we calculate an average score (= average ranking). Team Score = Total Runner Score / Number of Runners. The team with the lowest score in that category will be the winner. The team result list is set up separately for each team category.

Examples

1) The participants of the Wizz Air team will achieve the following places: 5 km women’s 1st place, men’s 7th place, women’s 8th place and 10 km women’s 2nd place and women’s 12th place. As 5 runners completed the distance, the team result is valid (minimum team member meets the specification). Total score of the runners: 1 + 7 + 8 + 2 + 12 = 30, and the team score 30/5 = 6.00 points

2) The Ryanair team: 5 km women 17th place, women 22nd place, men 1st place, men 2nd place, men 3rd place and men 4th place. (There was no start at 10 km). Total number of runners: 17 + 22 + 1 + 2 + 3 + 4 = 49, the team score 49/6 = 8.17 points

In the Airlines category, Wizz Air thus ranked 1st and Ryanair ranked 2nd.

NUMBER OF PARTICIPANTS

The organiser can restrict the number of participants, registration can be closed at any time, and in case of technical failure, it can be deleted and then reopened.

VALUABLES

The organiser does not take responsibility for any valuables left in the cars or in the area of the race.

RACE ETHICS

Mutual acceptance and respect are one of Runway Run 13’s most important principles. The staff and volunteers are working in line with the same principles to ensure the athletes’ safety and well-being. Persons abusing organisers mentally or physically, via messages or in written form will be immediately disqualified.

DRONES

Flying private drones is strictly prohibited.

SMOKING

Smoking is only permitted in the designated smoking area.